Thủ tục hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn, banner, cờ phướn

Trước khi muốn treo băng rôn quảng cáo chúng ta cần phải thông qua một bước đó là xin giấy phép treo băng rôn. Vậy thủ tục hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn, banner, biểu ngữ, pano hay cờ phướn như thế nào? Các giấy tờ liên quan, cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý và thời gian xử lý mất bao lâu? Mời tất cả các bạn cùng Quảng Cáo Toàn Quốc xem qua bài viết để hiểu rõ chi tiết các vấn đề trên.

*Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép treo băng rôn Quảng Cáo Toàn Quốc

Các giấy tờ cần thiết xin giấy phép treo băng rôn

Để quá trình đăng ký xin giấy phép treo băng rôn diễn ra suôn sẻ, nhanh thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trong hồ sơ bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh của đơn vị tư vấn quảng cáo: Thực tế chỉ cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Hoặc nếu trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo thì cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo. Đây là thủ tục tất yếu cần phải có trong hồ sơ xin phép.
• Văn bản thông báo quảng cáo: Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo phải làm theo mẫu có sẵn. Nội dung trên văn bản cần ghi rõ  số lượng băng-rôn lắp đặt, thời gian, địa điểm quảng cáo,…Phía dưới mẫu văn bản quảng cáo ghi rõ tên đơn vị thực hiện giấy phép quảng cáo, giấy phép số ……do Sở VHTT tỉnh/thành phố cấp ngày…… tháng…… năm …
• Maket – nội dung thiết kế băng rôn: Ma-két sản phẩm quảng cáo in màu phải có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức. Đi kèm với maket phải có bản phối cảnh vị trí lắp đặt, treo băng rôn.Tùy theo nội dung thể hiện trên Maket mà cần những giấy tờ liên quan đến nội dung cần quảng cáo như: giấy phép khuyến mại, giấy chứng nhận nhãn hiệu hàng hóa (logo), giấy phép tổ chức sự kiện cần quảng cáo, Hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng đại sứ thương hiệu,…
• Hợp đồng dịch vụ quảng cáo: Một số địa phương còn yêu cầu có hợp đồng, văn bản của đơn vị cho thuê trụ gắn băng rôn quảng cáo. Chẳng hạn ở Thành phố Hồ Chí Minh là văn bản của sở Giao thông Vận tải về việc đồng ý cho treo trên trụ đèn chiếu sáng. Điều này hoàn toàn không bắt buộc nhưng vẫn nên chuẩn bị nếu đơn vị cấp phép có hỏi đến.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép treo băng rôn

Bạn cần biết cơ quan hay đơn vị có thẩm quyền để cấp phép và từ chúng ta bắt đầu hồ sơ thủ tục để xin giấy phép treo băng rôn đúng với luật.

Theo quy định của Luật quảng cáo 2012 thì Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị có thẩm quyền để cấp phép, chấp thuận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng rôn. Tuy nhiên, ở một số địa phương để tiện cho việc quản lý và tạo điều kiện để cá nhân, tổ chức không phải di chuyển xa xôi thì Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ủy quyền cho Phòng Văn hóa cấp quận, huyện, thành phố, thị xã.

Như vậy là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị có thẩm quyền để cấp phép, chấp thuận giấy xin phép treo băng rôn. Tuy nhiên, với số lượng lớn hơn 200 băng rôn thì hồ sơ sẽ được chuyển xin ý kiến của UBND thành phố.

Ngoài ra một số địa phương như tỉnh Lâm Đồng sở VHTTDL ủy quyền cho phòng Văn hóa và Thông tin của thành phố Đà Lạt, Bảo Lộc, các huyện Di Linh, Đức Trọng… cấp phép và quản lý hoạt động này. Tỉnh Đắk Lắk thì chỉ ủy quyền cho mỗi Phòng VHTT thành phố Buôn Ma Thuột nên muốn quảng cáo băng rôn ở nhưng huyện khác trong tỉnh phải nộp hồ sơ ở văn phòng 1 cửa của Sở VHTTDL.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thời gian xử lý có thể phụ thuộc vào nội dung trong băng rôn bạn muốn thực hiện nên vì vậy bạn nên lựa chọn thời gian phù hợp để gửi hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn tránh ảnh hướng tới dự án bên công ty, đơn vị bạn muốn thực hiện.

Nếu bạn muốn xin giấy phép treo băng rôn có chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng quà, rút thăm trúng thưởng,…thì nên liên hệ sớm để có thể được chấp thuận bằng văn bản, biên nhận hoặc dấu xác nhận của sở Văn hóa. Theo quy định chương trình khuyến mại được áp dụng sau 15 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ thông báo khuyến mại.

Khi nộp hồ sơ thông báo quảng cáo băng rôn trong văn bản thông báo quảng cáo có mục thời gian thực hiện từ ngày … đến ngày…Thông thường thời gian quy định quảng cáo là sau 15 ngày  từ ngày nộp hồ sơ. Nghĩa là theo quy định thì 15 ngày sau mới có thể treo băng rôn nếu được chấp thuận. Tuy nhiên nhiều địa phương vẫn linh động thời gian này, tạo điều kiện để có thể thực hiện sớm hơn quy định.

Thời gian giải quyết hồ sơ là 5 ngày làm việc: Nếu sau 5 ngày mà đơn vị tiếp nhận, xử lý hồ sơ không có văn bản trả lời thì xem như hồ sơ quảng cáo băng rôn được chấp thuận. Bên cạnh đó, khi chuẩn bị thực hiện kế hoạch treo băng rôn, chúng ta nên tránh những ngày lễ lớn trong năm như 30/4, quốc khánh 2/9, Tết nguyên đán…Việc xin phép vào đúng dịp lễ sẽ khiến bạn phải đợi chờ lâu hơn rất nhiều.

Các bước đăng ký xin giấy phép treo băng rôn

Dưới đây là 03 bước để bắt đầu quá trình xin giấy phép treo băng rôn cho một doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức:

• Bước 1: Hoàn chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ tiếp nhận hồ sơ – Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.
• Bước 2. Hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
• Bước 3. Nhận phiếu hẹn của cán bộ tiếp nhận hồ sơ (đối với hồ sơ hợp lệ).

Lưu ý: Các chương trình đã xin giây phép treo băng rôn chỉ kéo dài khoảng từ 07 ngày đến 15 ngày. Sau đó đơn vị tổ chức sẽ phải xin tháo gỡ để trả lại mặt bằng cho các bên liên quan.

Dịch vụ xin giấy phép Quảng Cáo Toàn Quốc

Quảng cáo toàn quốc với hơn 10 năm kinh nghiệm xin giấy phép và thực hiện treo băng rôn thì chúng tôi tự tin là đơn vị có thể đảm nhiệm tốt vai trò và mang lại sự hài lòng cho khách hàng của mình.

Việc xin giấy phép treo băng rôn cần phải làm đúng quy định để không bị cắt xuống, và không bị phạt, vì treo băng rôn trái phép. Chính vì vậy khâu làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo treo băng rôn vô cùng quan trọng. Chúng tôi rất sẵn lòng khi được đặt niềm tin và được phục vụ quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trên đây là những thông tin cần thiết cho cho những ai đang có kế hoạch cho việc xin giấy phép để thực hiện treo băng rôn quảng cáo chương trình. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn và ngoài ra bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ xin giấy phép treo băng rôn từ A-Z.

Thông tin thêm về Quảng Cáo Toàn Quốc:

• Webiste: www.quangcaotoanquoc.net
• Email: truonggiang.coder@gmail.com
• Hotline: 0934.846.228
• Địa chỉ: 6c Tú Xương, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh